Teamassistenz (m/w/d)

Für unseren Unterstützungsbereich suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz (m/w/d). Du hast Freude daran, Mandant:innen souverän zu begleiten, Abläufe aktiv mitzugestalten und digitale Prozesse voranzutreiben? Dann werde Teil unseres Teams – wir freuen uns auf dich! 

• Ansprechperson sein: Du bist eine zentrale Kontaktperson für interne und externe Anliegen und kommunizierst freundlich, klar und lösungsorientiert.
• Unterlagen professionell aufbereiten: Du bereitest wichtige Dokumente, z.B. Jahresabschlusspakete, strukturiert und übersichtlich auf – sowohl digital als auch in gedruckter Form.
• Digitale Abläufe koordinieren: Du unterstützt bei digitalen Prozessen, wie der digitalen Signatur über FP-Sign und sorgst dafür, dass Abstimmungen zwischen verschiedenen Beteiligten reibungslos funktionieren.
• Onboarding & Offboarding sicherstellen: Du begleitest neue Mandant:innen von Anfang an und unterstützt bei einem strukturierten Abschluss von Projekten oder Zusammenarbeiten.
• Fristen im Blick behalten: Du koordinierst Fristen, Dokumente sowie Aufgaben und stellst sicher, dass alles rechtzeitig erledigt wird.
• Datenpflege & Qualität: Du hältst Daten aktuell und sorgst für eine zuverlässige und nachvollziehbare Dokumentation. 
• Prozesse verbessern: Du erkennst Optimierungspotenziale und bringst eigene Ideen ein, um Abläufe effizienter zu gestalten. 
• Unterstützung bei Projekten: Du arbeitest bei internen Projekten mit und unterstützt bei Themen wie Digitalisierung und Weiterentwicklung von Standard oder Arbeitsabläufen.

• Du hast deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation. 
• Idealerweise bringst du bereits erste Erfahrung aus einem vergleichbaren Umfeld mit und bist mit strukturiertem Arbeiten vertraut.
• Du arbeitest selbstständig, organisiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
• Kommunikation ist deine Stärke – ob im Team, mit Mandant:innen oder externen Institutionen. Du trittst sicher, freundlich und professionell auf. 
• Du hast Interesse daran, Prozesse zu verstehen und aktiv weiterzuentwickeln, insbesondere im digitalen Umfeld.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kommunizierst souverän – sowohl im direkten Austausch als auch in der Dokumentenerstellung. 
• Erfahrung mit DATEV ist ein Plus, aber kein Muss – wir arbeiten dich selbstverständlich ein.
• Zuverlässigkeit, Sorgfalt und serviceorientiertes Arbeiten runden dein Profil ab. 

• Sicherheit mit Perspektive: Unbefristeter Vertrag in einer wachsenden Kanzlei, die nicht stehen bleibt.
• Arbeiten ohne Umwege: Agile Zusammenarbeit, kurze Entscheidungswege und echtes Mitgestalten.
• Dein Spielfeld: Eigener Aufgabenbereich mit viel Verantwortung, Vertrauen und direktem Impact.
• Wachstum garantiert: Strukturierte fachliche & persönliche Weiterentwicklung – individuell, praxisnah und zukunftsorientiert.
• Sei du selbst: Kein Dresscode, kein Kanzlei-Klischee – Fühl dich wohl.
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung mit Entwicklungsperspektive
• Work-Life-Flow: Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten – so, wie es zu deinem Leben passt.
• Mehr Zeit für dich: 30 Urlaubstage, 32 Tage ab 5 Jahren Betriebszugehörigkeit.
• Vorsorge, die sich lohnt: 25 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge – überdurchschnittlich gut.
• Mobil unterwegs: Zuschuss zum Deutschlandticket Job oder VBB-Firmenticket.
• Sei Markenbotschafter:in: Mitarbeiterempfehlungsprogramm „Like MeyPa“ – weil gute Leute, gute Leute kennen.
• Mentale Gesundheit: Kooperation mit dem Fürstenberg Institut für professionelles Mental Health Coaching.
• Teamspirit inklusive: Firmenlauf, Bewegte Pause, Kanzlei- & Teamevents sowie Social Day.